Call us image

Contact

Notarieel medewerker: onthaal

Voltijds

Functieomschrijving:

  • Je bent de vriendelijke stem en het gezicht van ons kantoor;
  • Je ontvangt de cliënten op een hartelijke en correcte manier en beantwoordt de binnenkomende telefoontjes vlot en professioneel;
  • Je controleert de identiteit van de cliënten (inlezen van ID-kaarten en bewaren van de gegevens in de dossiersoftware);
  • Je behandelt de inkomende en de uitgaande post en scant alles in;
  • Je klasseert en zorgt voor het archief;
  • Je volgt de centrale mailboxen op en assisteert in het agendabeheer;
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  • Je bent de contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken;
  • Je staat in voor de orde en de netheid van de aktezalen en de keuken;

Wij vragen:

  • Je bent een enthousiast en proactief onthaalmedewerker;
  • Je hebt zin voor orde en verantwoordelijkheid met oog voor detail en kwaliteit;
  • Je bent een sterk communicatief persoon die cliëntgericht is;
  • Je bent iemand die zowel op zelfstandige basis als in teamverband kan werken;
  • Je hebt inmiddels een goede kennis van courante software (Outlook, Word en Excel) opgebouwd;
  • Je bezit eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra;
  • een pluspunt is ervaring als receptionist of management assistent in een juridische sector of reeds ervaring in het notariaat

Wij bieden:

  • een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
  • een groeiend en dynamisch notariskantoor met 3 notarissen in een moderne werkomgeving met alle tools en een goede bereikbaarheid
  • afwisselend werk in een aangename werkomgeving met enthousiaste collega’s
  • een open en communicatieve werksfeer
  • een correcte verloning in verhouding tot de capaciteiten (volgens barema) in functie van opleiding en ervaring, en talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijd- en ecocheques, verplaatsingksonkosten, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, …
  • regelmatige groepsactiviteiten : team building, uitstappen, etentjes, …

Interesse? Stuur dan snel jouw cv met foto en motivatiebrief naar sylvie.lefevre@notarissenveemarkt.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”