Dynamisch notarieel medewerker: postakte

Voltijds

Functieomschrijving:

Junior, Medior
Nederlands, Frans
Juridische diensten
Contract onbepaalde duur
Management-assistent, Medewerker post-akte

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve zorg van dossiers in verschillende rechtsdomeinen na de ondertekening van de akte:
Bijhouden van het repertorium;
Elektronische registratie van akten;
Inschrijving in de centrale registers;
Boeken van registratie-en hypotheekformaliteiten;
Opmaak en afleveren van grossen, afschriften en kopijen van akten en stukken;
Je behandelt als back- up telefonische oproepen en beheert diverse mailboxen

Wij vragen:

een enthousiast en proactief medewerker
zin voor orde en verantwoordelijkheid
iemand die punctueel en efficiënt werkt met zin voor detail en kwaliteit
iemand die zowel op zelfstandige basis als in teamverband kan werken
een goede kennis van Outlook, Word en Excel
eventuele kennis van het databaseprogramma Acta Libra
ervaring in de juridische sector of in een gelijkaardige functie is een pluspunt

Wij bieden:

een integrale opleiding voor de voornoemde taakomschrijving binnen het kantoor en bijscholing
een voltijds bediendencontract
een mooi verloningspakket
talrijke (extralegale) voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
regelmatig teambuilding-activiteiten
een groot en dynamisch notariskantoor in een moderne en aangename werkomgeving met alle tools, een goede bereikbaarheid en parking voor de medewerkers
nauwe begeleiding door de notarissen en collega’s
een open en communicatieve werksfeer

Interesse? Stuur dan snel jouw cv met foto en motivatiebrief naar sylvie.lefevre@notarissenveemarkt.be

“Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via privacy@belnot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.”